English version below

 

De Flemish Open Science Board (FOSB) en het Flemish Research Data Network (FRDN) hebben sinds hun ontstaan in 2019/2020 een significante impuls gegeven aan Open Science in Vlaanderen. Sinds de goedkeuring van het nieuwe beleidsplan in 2022 zijn de strategische doelen aangescherpt. Eén van de vier strategische doelen focust op het creëren van een correct ecosysteem doorheen de cyclus van research data. Binnen dit strategisch doel focussen we met deze projectgroep op het stroomlijnen van processen rond het vergaren en delen van metadata over de onderzoeksdata binnen dit ecosysteem. De groep kan voortbouwen op voorgaand werk zoals de oplijsting van aandachtspunten in de technische fiches bij de KPI of de sensemaking oefeningen van de KPI. Hierbij prioriteren we de problemen naar opportuniteiten die in de nabije toekomst kunnen worden aangepakt en houden we vinger aan de pols omtrent internationale ecosystemen. Om dit te realiseren consulteren we (internationale) onafhankelijke experten. Door het uitwerken van logische afspraken en flows binnen de ecosystemen kunnen we op een meer efficiënte manier tot meer kwalitatieve metadata komen.   

Ben jij de persoon die we zoeken?

Projectgroepen worden samengesteld op basis van expertise. De projectgroep rapporteert aan de werkgroep Architectuur, die een representatieve functie heeft, en waar dus de standpunten van de instellingen vertegenwoordigd worden. Idealiter bevat deze projectgroep een waaier van verschillende expertises, waarbij we ons richten op 6 tot 8 personen voor deze groep:

• Businessplan expertise
  • Functioneel analist, data workflow management, …
  • Analytische vaardigheden
  • Kan zowel beleidsmatig als strategisch denken
• Technische expertise
  • IT background, (FRIS)-API, DMP-online, …
  • Kennis van open (meta) data standaarden, linked data, …
  • Kennis van datamanagement tools en technieken
• (ESFRI) Data Steward
  • Affiniteit met onderzoeksprocessen
  • Kennis van FAIR data, EOSC
• Ecosysteem expertise
  • Kennis van het bredere landschap van open data, zowel mensen als systemen
  • Kennis van repositories en hoe zij functioneren

 

Heb jij expertise in één van deze domeinen? Aarzel dan niet om in de projectgroep te stappen.

Om de tijdsbesteding redelijk te houden, wordt ernaar gestreefd om overlappende profielen in te zetten voor de werkgroep, zodat leden als elkaars back-up kunnen functioneren. Bovendien staat de projectgroep er niet alleen voor. Waar nodig, zal de projectgroep bijgestaan worden door de Coordination Hub en zal er coaching voor groepsfacilitatie technieken en projectmatig werken voorzien worden. 

De tijdsinvestering zal schommelen met intensieve en minder intensieve periodes tijdens de duurtijd van de projectgroepen. De duurtijd van projectgroep 'An ecosystem for enriching metadata of research datasets’ zal lopen van september 2022 tot en met december 2023. In drukke periodes zullen leden van de projectgroepen naar schatting een halve dag tot volledige dag per week moeten kunnen vrijmaken.

 

This is a win-win scenario for you!  Je kan expertise delen in een breder netwerk zodat je deze kennis ook kan meenemen naar je eigen werkplek. Je neemt een prominente rol in om het netwerk vooruit te brengen. Je werk zal bijdragen aan een groter draagvlak voor Open Science bij onderzoekers, en zal alzo de Open Science KPI’s positief beïnvloeden.

Praktisch

We vragen geïnteresseerden om zich aan te melden voor 5 september door een email te sturen naar Joke Meeus (joke.meeus@fwo.be), Bart Dumolyn (Bart.Dumolyn@vlaanderen.be) en Bart.Dooms@vito.be. We vragen je ook om de CPOC van je eigen kennisinstelling in cc te zetten, zodat deze ook op de hoogte is. Stel jezelf voor en schrijf een korte tekst waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze projectgroep. Wil je graag mee informatie over ons beleid? Bekijk dan zeker onze website of lees ons beleidsplan of stuur een mailtje naar joke.meeus@fwo.be.

 

-----------------------------------------------------------------------------

Since their launch in 2019/2022, the Flemish Open Science Board (FOSB) and the Flemish Research Data Network (FRDN) have given a significant boost to Open Science in Flanders. Since the approval of the new policy plan in 2022, the strategic goals have been sharpened. One of the four strategic goals focuses on creating a correct ecosystem throughout the research data life cycle. With this project group, we focus on streamlining processes of collecting and sharing metadata from research data within this ecosystem. The group can build on previous work such as the listing of issues in the technical sheets of the KPI or the sensemaking exercises of the KPI. In doing so, we prioritize the problems that can be addressed in the near future and keep an eye on international ecosystems. In order to realize this, we will consult (international) independent experts. By working out logical agreements and flows within the ecosystems, we can achieve more qualitative metadata in a more efficient way.  

Are you the person we are looking for?

Project groups are composed based on expertise. The project group reports to the Architecture working group, which has a representative function, which means that its members represent the opinion of their institutions. Ideally, the project group contains 6-8 people who each have a different area of expertise:

• Business plan expertise
  • Functional analyst, data workflow management, ...
  • Analytical skills
  • Can think both policy-wise and strategically
• Technical expertise
  • IT background, (FRIS)-API, DMP-online, ...
  • Knowledge of open (meta) data standards, linked data, ...
  • Knowledge of data management tools and techniques
• (ESFRI) Data Steward
  • Affinity with research processes
  • Knowledge of FAIR data, EOSC
• Ecosystem expertise
  • Knowledge of the broader landscape of open data, both people and systems
  • Knowledge of repositories and how they function

Do you have expertise in any of these areas? If so, don't hesitate to join the project group.

To keep the time commitment reasonable, we aim to involve overlapping profiles for the working group, so members can function as each other's backup. In addition, the project group is not alone. When needed, the project group will be assisted by the Coordination Hub and/or the Coordination Hub will ensure coaching for group facilitation techniques and project-based work. 

The time investment will vary with intensive and less intensive periods during the duration of the project groups. The project group 'An ecosystem for enriching metadata of research datasets' will run from September 2022 to December 2023. During busy periods, it is estimated that project group members will need to be available half a day to a full day per week.

This is a win-win for you! You can share expertise in a broader network and bring this knowledge to your own workplace. You will take a prominent role in moving the network forward. Your work will contribute to the greater support for Open Science among researchers, and will thus positively influence the Open Science KPIs.

Practicalities

We ask interested parties to apply before September 5 by sending an email to Joke Meeus (joke.meeus@fwo.be), Bart Dumolyn (Bart.Dumolyn@vlaanderen.be) and Bart.Dooms@vito.be. We also ask you to cc the CPOC of your own knowledge institution so that they are also informed. Please introduce yourself and write a short text why you are the perfect candidate for this project group. Would you like more information about our policies? Then be sure to check out our website or read our policy plan or send an email to joke.meeus@fwo.be.