Call Coordination Hub
*English version below*
Nederlandstalige versie
De Flemish Open Science Board (FOSB) en het Flemish Research Data Network (FRDN) hebben sinds hun ontstaan in 2019/2020 een significante impuls gegeven aan Open Science in Vlaanderen. Zo werd de human infrastructure, de capaciteit om onderzoekers te ondersteunen in het realiseren van Open Science, gevoelig versterkt dankzij de aanstelling van data stewards bij de kennisinstellingen. Werkgroepen en gerelateerde projectgroepen werken bovendien op inhoudelijke thema’s en leveren producten op die ingezet kunnen worden in het netwerk.
Om een degelijk dagelijks bestuur op te bouwen heeft de FOSB opdracht gegeven tot de samenstelling van de Coordination Hub bestaande uit vier “kerngroep leden”, de twee werkgroep voorzitters, de dossierverantwoordelijke FOSB (EWI) en voorgezeten door de programmacoördinatie FRDN (FWO). De Coordination Hub heeft het mandaat de strategie van het FRDN uit te tekenen. Deze taak uit zich bijvoorbeeld in het formuleren en opstellen van een actieplan gebaseerd op het beleidsplan. Daarnaast is de Coordination Hub ook verantwoordelijk voor het opvolgen en garanderen van de kwaliteit en vooruitgang van de verscheidene initiatieven in het netwerk. Tot slot is de Coordination Hub ook verantwoordelijk voor het FRDN communicatieplan.
Momenteel zijn we op zoek naar een vierde gemotiveerd lid uit de Vlaamse kennisinstellingen voor de kerngroep van de Coordination hub. Naast terugkerende activiteiten (bijv. tweewekelijkse vergaderingen) en het opvolgen van het beleidsplan, werken Coordination Hub leden ook aan project-gebaseerde taken. Belangrijke taken voor deze periode betreft de sensemaking oefening gerelateerd aan de opkomende FRDN evaluatie en de voorbereiding van de aanvraag voor middelen aan de Vlaamse regering voor de nieuwe beleidsperiode.
Profiel
Het is belangrijk dat personen die zich aanmelden dat doen op basis van de expertise, motivatie en toestemming van de eigen kennisinstelling. Ervaring in Open Science beleid, beleidsevaluatie en impact analyse zijn pluspunten. In ieder geval is het belangrijk dat de Coordination Hub leden hun visie kunnen formuleren, analytisch inzicht bezitten evenals kennis over Open Science en zich achter de visie van het FRDN kunnen scharen.
We werken met een geschrankt rotatiesysteem: Het mandaat van de leden duurt 2 jaar en is hernieuwbaar. De hernieuwing vindt elk jaar plaats, door één derde of de helft van de leden van de Coordination Hub die hun mandaat ter beschikking stellen.
Praktisch
We vragen geïnteresseerden om zich aan te melden voor 1 maart via de CPOC van hun kennisinstelling bij Joke Meeus (joke.meeus@fwo.be) en Bart Dumolyn (Bart.Dumolyn@vlaanderen.be). Graag ontvangen wij een korte schets van uw professionele achtergrond en expertise. Er kunnen zich maximum 2 personen per kennisinstelling kandidaat stellen. De FOSB bepaalt de lijnen van representatie zodat een brede expertise en een brede blik op het landschap aanwezig zijn.
--------------------------------------------------------------------------
English version
The Flemish Open Science Board (FOSB) and the Flemish Research Data Network (FRDN) have since its inception in 2019/2020 given a significant boost to Open Science in Flanders. For example, the human resources, the capacity to support researchers in realizing Open Science, was significantly strengthened by several data stewards at the knowledge institutions. Additionally, working groups and related project groups address significant themes and deliver products that can be used in the network.
In order to build a solid day-to-day management, the FOSB commissioned the composition of the Coordination Hub consisting of four core group members, the chairs of the working groups, the FOSB (EWI) manager and the FRDN (FWO) program coordinator. In close alignment with FOSB, the Coordination Hub delineates the strategy for FRDN In line with this, the first action of the CH was to formulate and translate a workable and communicable plan of action into an integrated roadmap in the FRDN policy plan. Next to the strategy, the Coordination Hub follows up the progress report and quality assurance of the different initiatives in the network. Finally, the Coordination Hub is responsible for the FRDN communication plan.
Currently we are looking for a fourth motivated member from the Flemish knowledge institutions for the core group of the Coordination Hub. Next to recurring activities (f.e. two-weekly progress report meeting) and day-to-day follow-up of the policy plan, Coordination Hub members work on specific tasks on a project based matter. The tasks at hand for the Coordination Hub are coordinating the sensemaking exercises related to the upcoming evaluation of the FRDN and the preparation of the application for new funding for Open Science from the Flemish government.
Profile
It is important that people who apply do so on the basis of the expertise, motivation and consent of their own knowledge institution. Experience in Open Science policy, policy evaluation and impact analysis are assets. In any case, it is important that members of the Coordination Hub can formulate a vision, have analytical insight, knowledge of Open Science and can commit to the goals of the entire FRDN.
We work with a scaled rotation system: the mandate of the members lasts 2 years and is renewable. Renewal takes place every year, by one third or half of the Coordination Hub members who make their mandate available.
Practical
We ask interested parties to apply before March 1 via the CPOC of their knowledge institution to Joke Meeus (joke.meeus@fwo.be) and Bart Dumolyn (Bart.Dumolyn@vlaanderen.be). We would like to receive a brief outline of your professional background and expertise. A maximum of 2 persons per knowledge institution can apply. The FOSB determines the lines of representation so that a broad expertise and a broad view of the landscape are present.