Privacyverklaring Webinar

Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek – Vlaanderen (FWO) hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en de eerbiediging van jouw privacy. Deze verklaring wil verduidelijken wanneer, waarom en hoe het FWO jouw persoonlijke gegevens verzamelt en gebruikt.

Jouw persoonlijke gegevens

Het FWO, gevestigd te Leuvenseweg 38, 1000 Brussel, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in het kader van dit webinar verzameld worden.

Welke gegevens wij verzamelen

We verzamelen en gebruiken jouw persoonsgegevens enkel wanneer je je inschrijft voor een webinar op https://frdn.idloom.events/.

 

Noodzakelijk

 

• Contactgegevens (naam en voornaam, e-mailadres, functietitel, organisatie)
• Identificatiegegevens (IP-adressen)

 

Optioneel

 

• Beeld- en geluidsopnamen

 

Waarom wij deze gegevens verzamelen

We gebruiken de persoonlijke gegevens die wij verzamelen voor de volgende doeleinden:

• Om uw inschrijving voor het webinar te voltooien en te bevestigen en een herinnering of uitnodiging te versturen.
• Om contact met je op te kunnen nemen indien je een vraag stelt via de chatfunctie.

We verzamelen uitsluitend de persoonlijke gegevens die we nodig hebben voor deze doeleinden. We verwerken jouw persoonlijke gegevens voor de doeleinden beschreven in deze verklaring wanneer je ons daarvoor de toestemming geeft door je te registreren voor het webinar en de deelnemersactiviteiten. Het is ook mogelijk dat we jouw persoonsgegevens anonimiseren zodat deze je niet langer kunnen identificeren en voor andere doeleinden gebruiken, zoals gegevensanalyse of het verbeteren van onze diensten.

Hoe wij uw gegevens delen

We delen jouw persoonlijke gegevens uitsluitend zoals beschreven in deze verklaring. Wanneer we jouw gegevens delen met een partij buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of een internationale organisatie nemen we daarvoor passende technische en organisatorische maatregelen.

We delen jouw persoonlijke gegevens als onderdeel van het verwerkingsproces met de volgende partijen.

Naam van de ontvanger	Locatie van de ontvanger	Doeleinde	Maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen
idloom Inc	België	idloom is onze partner voor deelnemersregistratie en verwerkt daarom de noodzakelijke contact- en identificatiegegevens van de deelnemers.	idloom deelt deze informatie uitsluitend met geautoriseerde ontvangers en doet dit alleen via beveiligde communicatiekanalen.
GoToWebinar	Internationaal	GoToWebinar is onze leverancier voor het webinarplatform en heeft daarom inzage in de noodzakelijke contact- en identificatiegegevens van de deelnemers alsook de beeld- en geluidopnamen.	GoToWebinar deelt deze informatie uitsluitend met geautoriseerde ontvangers en doet dit alleen via beveiligde communicatiekanalen.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

We bewaren jouw persoonlijke gegevens maximaal gedurende vierentwintig maanden. Na verloop van deze bewaartermijn worden jouw gegevens veilig verwijdert. Uitsluitend wanneer het noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke of regelgevende vereisten en/of om geschillen op te lossen, kunnen we uw persoonlijke gegevens langer bewaren.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om ons te verzoeken tot inzage, beperking, verbetering of verwijdering van je persoonsgegevens. Je hebt het recht om bezwaar te uiten tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit of ons te verzoeken deze gegevens over te dragen.

Met bijkomende vragen of om jouw rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar dpo@fwo.be.

Zoek je meer algemene informatie over het verwerken van persoonsgegevens of wil je een klacht indienen? Dan kan je terecht bij de toezichthoudende autoriteiten.

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35,
1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35

contact@apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Vlaamse Toezichtcommissie (VTC)

Koning Albert II Laan 15,
1210 Brussel

+32 (0)2 553 20 85

contact@toezichtcommissie.be
https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie